Regulamin organizacyjny Zarządu PTGO

Rozdział I Postanowienia ogólne

§1

• Zarząd Towarzystwa zwany dalej Zarządem jest organem wykonawczym PTGO
• W skład Zarządu wchodzą:
  • Prezes Towarzystwa,
  • 2 Wiceprezesów,
  • Sekretarz,
  • Skarbnik,
  • 10 Członków.
• W skład Prezydium Zarządu Głównego wchodzą : prezes Towarzystwa, 2 wiceprezesów, sekretarz, skarbnik

Rozdział II Zadania Zarządu

§2

Zarząd realizuje zadania wynikające z postanowień Statutu Towarzystwa i uchwał Walnego Zebrania.

§3

Do zadań Zarządu należy w szczególności:

• kierowanie bieżącą działalnością Towarzystwa,
• gospodarowanie mieniem Towarzystwa,
• przygotowanie projektów uchwał Walnego Zebrania,
• określenie sposobu wykonania uchwał,
• prowadzenie wszelkiej dokumentacji Towarzystwa,
• opracowanie sprawozdań z działalności Towarzystwa,
• przyjmowanie nowych członków do Towarzystwa,
• odwoływanie członków Towarzystwa,
• zwoływanie Walnego Zebrania,
• opracowywanie projektów planów działalności i budżetu Towarzystwa,
• informowanie członków Towarzystwa o podjętych przedsięwzięciach,
• reprezentowanie Towarzystwa na zewnątrz,

§4

• Działalność finansowa Zarządu podlega absolutorium.
• Nie udzielenie absolutorium Zarządowi jest jednoznaczne z jego odwołaniem.

Rozdział III Tryb pracy Zarządu

§5

• Zarząd obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez: Prezes lub Wiceprezesa
• Posiedzenia Zarządu zwoływane są nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy
• W posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym bierze udział Konsultant Krajowy w dziedzinie ginekologii onkologicznej.
• Posiedzenia Prezydium Zarządu Głównego zwoływane są nie rzadziej niż raz na 3 miesiące.
• Zawiadomienia wraz z porządkiem obrad o posiedzeniu Zarządu Głównego każdy z członków powinien otrzymać nie później niż 2 tygodnie przed planowanym terminem.

§6

• Posiedzeniom Zarządu przewodniczy Prezes Towarzystwa. W przypadku nieobecności Prezesa obradom Zarządu przewodniczy Wiceprezes wskazany przez Prezesa.
• Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół.
• Protokół powinien zawierać: datę, porządek obrad, listę obecności, stwierdzenie quorum, stwierdzenie podjęcia uchwał, rozporządzeń.

§7

• Zarząd podejmuje uchwały oraz wydaje rozporządzenia kolegialnie zwykłą większością głosów.
• Głosowanie odbywa się jawnie lub na wniosek któregokolwiek z członków Zarządu tajnie
• W głosowaniu biorą udział wyłącznie członkowie Zarządu.
• W przypadku równej ilości głosów w głosowaniu jawnym lub tajnym rozstrzyga głos przewodniczącego posiedzenia Zarządu. W przypadku głosowania tajnego należy powtórzyć głosowanie.

Rozdział IV Prezes Towarzystwa

§8

• Organizuje i odpowiada za całokształt pracy Towarzystwa.
• Kieruje bieżącymi sprawami Towarzystwa.
• Reprezentuje Towarzystwo na zewnątrz

Rozdział V Wiceprezes Towarzystwa

§9

• Jest współorganizatorem pracy Towarzystwa.
• Zastępuje Prezesa w razie jego nieobecności, lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków.
• W porozumieniu z Prezesem reprezentuje Towarzystwo na zewnątrz.
• Wykonuje inne zadania powierzone przez Prezesa.

Rozdział VI Sekretarz Towarzystwa

§10

• Nadzoruje i wspiera działalność biura Towarzystwa.
• Sprawuje nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji oraz bieżącą korespondencją Towarzystwa.
• Sporządza protokóły z posiedzeń Zarządu i Walnego Zebrania.
• Bierze udział w posiedzeniach Zarządu.
• Wykonuje inne zadania powierzone przez Prezesa.

Rozdział VII Skarbnik Towarzystwa

§11

• Sprawuje nadzór nad prawidłową gospodarką finansową Towarzystwa:
  • zbiera składki członkowskie,
  • podpisuje dokumentację finansową oraz umowy wraz z innymi osobami upoważnionymi do składania podpisów,
  • przygotowuje sprawozdania dotyczące finansów Towarzystwa,
  • sporządza rachunek wyników oraz bilans roczny,
  • prowadzi dokumentację sprawozdawczą z Urzędami Skarbowymi.
• Bierze udział w posiedzeniach Zarządu.
• Wykonuje inne zadania powierzone przez Prezesa.

Rozdział VIII Członkowie Zarządu

§12

Do Członków Zarządu należy:

• Udział w posiedzeniach Zarządu.
• Realizacja zadań wynikających z uchwał, rozporządzeń Zarządu i Walnego Zebrania.
• Inicjowanie i wspieranie działalności Towarzystwa.
• Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Prezesa.

Rozdział IX Zasady podpisywania pism i dokumentów

§13

• Dokumenty dotyczące zobowiązań finansowych podpisują: Prezes i Skarbnik
• Pozostałe pisma podpisuje Prezes lub Wiceprezes.

Rozdział X Zasady gospodarki finansami Towarzystwa

§14

• Zarząd zobowiązany jest do prowadzenia dokładnej i przejrzystej księgowości zgodnej z Ustawą dotyczącą organizacji pozarządowych.
• Za gospodarkę finansową Towarzystwa odpowiada Zarząd.
• Dokumentacja finansowa Towarzystwa powinna znajdować się w biurze PTGO.
• Za dokumentację finansową Towarzystwa odpowiada bezpośrednio Skarbnik.

Rozdział XI Przepisy końcowe

§15

Wszyscy członkowie Zarządu pełnią funkcje honorowo, bez pobierania żadnych wynagrodzeń.